Sekretarz Gminy

Funkcję Sekretarza sprawuje

Jolanta Gabrych-Walczak

Tel: 46 874 80 12 wew. 12

Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.


Do zadań Sekretarza należy w szczególności:  

1. wykonuje funkcje Wójta w zakresie i na podstawie udzielonych pełnomocnictw;
2. pełni zastępstwo Wójta podczas jego nieobecności i nieobecności Zastępcy Wójta w zakresie kierowania Urzędem;
3. wykonuje funkcje kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie: 
   1. opracowuje projekt i zmiany Regulaminu,
   2. opracowuje projekty struktury organizacyjnej Urzędu,
   3. opracowuje projekt podziału zadań pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne Urzędu i poszczególnych pracowników,
   4. przedstawia propozycje zakresów czynności i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy,                      
   5. przedstawia Wójtowi propozycje w zakresie zmian personalnych i doskonalenia zawodowego pracowników,  
   6. nadzoruje czas pracy pracowników Urzędu,                         
   7. organizuje działania na rzecz pełnej informacji o działaniach  Urzędu oraz właściwego wizerunku Urzędu,
   8. nadzoruje działania na rzecz racjonalizacji kosztów utrzymania i wyposażenia Urzędu oraz zaopatrzenia w materiały biurowe,
   9. przedkłada Wójtowi propozycje w zakresie usprawnienia pracy Urzędu;             

4. współpracuje z Radą nadzorując pracę stanowiska d/s obsługi organów samorządowych, nadzorując przygotowanie materiałów pod obrady sesji Rady;
5. współpracuje z sołectwami w zakresie organizacji działań sołectw;     
6. organizuje bibliotekę Urzędu i dba o uzupełnianie zbiorów, zwłaszcza aktów normatywnych i wydawnictw fachowych;
7. sporządza protokóły z przyjęcia ostatniej woli – testament allograficzny;
8. prowadzi centralny rejestr umów zleceń;
9. koordynuje działania w zakresie remontów Urzędu, wyposażenia oraz zaopatrzenia;
10. organizuje realizację zadań Gminy związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem referendów i wyborów: 
    1. organów samorządowych,
    2. do Sejmu i Senatu RP,
    3. Prezydenta RP,
    4. do Parlamentu Europejskiego,
    5. ławników sądowych; 

11. koordynuje organizację prac związanych ze spisami statystycznymi rolnymi i ludności;
12. nadzoruje prowadzenie akt osobowych pracowników, realizację obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunków pracy, ewidencję czasu pracy i urlopowania, zapewnienia warunków bhp i ppoż. w Urzędzie;
13. koordynuje działania w zakresie kontroli zewnętrznych Urzędu;
14. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz poleceń lub upoważnienia Wójta.